IROQ S.r.l. ha adottato un processo strutturato per la ricezione, gestione e analisi delle segnalazioni riguardanti la Società, provenienti sia da Terzi sia dal proprio personale, in conformità al D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24, di recepimento della Direttiva (UE) 2019/1937 sul whistleblowing.
Per garantire la massima riservatezza e sicurezza nella gestione delle segnalazioni, IROQ S.r.l. utilizza una piattaforma informatica dedicata, conforme ai più elevati standard normativi e di tutela del segnalante.
CHI PUÒ PRESENTARE UNA SEGNALAZIONE
Possono effettuare una segnalazione, in relazione a fatti conosciuti nell’ambito del proprio contesto lavorativo o di collaborazione con IROQ S.r.l., i seguenti soggetti:
- dipendenti ed ex dipendenti
- candidati a posizioni lavorative
- partner e soci
- clienti e fornitori
- consulenti e collaboratori
- chiunque abbia un legittimo interesse nei confronti dell’attività aziendale
Il sistema di whistleblowing tutela il segnalante da ogni forma di rappresaglia, discriminazione o comportamento ritorsivo, garantendo la riservatezza dell’identità e la protezione delle informazioni trasmesse.
COSA SI PUÒ SEGNALARE
Sono oggetto di segnalazione comportamenti o fatti di cui il segnalante sia venuto a conoscenza e per i quali abbia fondati motivi di ritenere veritiere le informazioni fornite, quali:
- Violazioni di normative interne aziendali o comportamenti idonei ad arrecare danno economico, reputazionale o d’immagine alla società;
- Violazioni di normative europee e nazionali, in particolare in materia di:
- appalti pubblici
- servizi, prodotti e mercati finanziari
- prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo
- sicurezza e conformità dei prodotti
- tutela dell’ambiente, radioprotezione e sicurezza nucleare
- sicurezza alimentare e salute pubblica
- protezione dei consumatori e dei dati personali
- sicurezza delle reti e dei sistemi informativi
- concorrenza e aiuti di Stato
- normativa fiscale relativa all’imposta sulle società
- Atti o comportamenti che vanificano l’obiettivo o la finalità delle disposizioni europee nei settori sopra indicati.
Le segnalazioni devono essere presentate tempestivamente rispetto alla conoscenza dei fatti, per consentirne una corretta e completa verifica.
Non rientrano nel perimetro del whistleblowing:
- rivendicazioni di natura personale legate al rapporto di lavoro o ai rapporti gerarchici;
- reclami relativi a servizi o attività commerciali per i quali sono previsti canali dedicati.
COME PRESENTARE UNA SEGNALAZIONE
Chiunque intenda segnalare fatti o comportamenti rilevanti può farlo attraverso uno dei seguenti canali:
- Canale interno: tramite la piattaforma di segnalazione dedicata di IROQ S.r.l.;
- Canale esterno: direttamente all’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC);
- Divulgazione pubblica: attraverso stampa, mezzi elettronici o strumenti di comunicazione di massa;
- Autorità competenti: presentando denuncia all’Autorità Giudiziaria o Contabile.
DOCUMENTAZIONE UTILE
Consulta la Procedura Whistleblowing
Modulo per la comunicazione con posta ordinaria